Planning & Execution

Aktifitas PR / Marketing apapun itu memang harus berimbang dalam hal Planning dan Execution. 2 hal tersebut merupakan hal yang akan menciptakan sebuah intuisi yang nantinya akan menjadikan sebuah nilai tersendiri. Mungkin saja dimulai dari pengamatan lapangan akan suatu hal juga tidak terkecuali dari meja kerja anda sendiri dimana ada inspirasi yang memiliki dorongan untuk menciptakan sebuah Ide (Planning). Proses dari penciptaan ide hingga eksekusi merupakan suatu hal yang harus dibiasakan dan harus segera diimplementasikan. Don't hesitate to do it or Just Do It kalo kata Nike bilang. Namun, tidak jarang bagi diri saya pribadi hal tersebut acapkali sulit untuk dilaksanakan atau tidak semudah membalikan telapak tangan. Sebuah kebiasaan untuk mensinergikan kedua hal tersebut adalah jawabanya. Ini penting untuk membentuk karakter seseorang. Tidak ada salahnya kita bermimpi tetapi mimpi tanpa aksi hanyalah hayalan juga bagi seseorang yang tidak memiliki perencanaan tidak akan mengetahui kearah mana hidupnya akan dibawa. Harus ada Control. Tak terelakan Control disini yang akan terus menjaga kita untuk tetap melihat tujuan yang telah kita tetapkan. Control disini harus dapat menciptakan sebuah kebiasaan (habit).

Why Regional Media?

Dalam konteks media relation, tidak dipungkiri bahwa menjalin hubungan baik dengan para journalist/wartawan adalah sebiah keharusan. Para PR manager atau Marketing manager pasti telah menyadari betapa pentingnya hal ini, namun seringkali para pebisnis hanya memusatkan terhadap media nasional yang dianggap memiliki coverage luas dan telah memiliki awareness tinggi seperti halnya Kompas, Media Indonesia, Bisnis Indonesia dan banyak lainya. Kini, media regional telah begitu pesat berkembang, tidak hanya dari sisi koran tetapi juga dari stasiun TV lokal dan situs daerah yang kini banyak bermunculan seperti di dalam http://www.garut.go.id yang secara aktif teruz memberikan berita terbaru dari kota garut dan banyak lagi dareh lainya.

Peran media ini nantinya akan menjadi informasi bagi para investor luar dan tentunya nanti akan membantu sektor UKM sebagai tulang punggung sektor perekonomian daerah, hal ini pula yang akan membantu tersebarnya pembangunan di daerah-daerah sehingga pembangunan tidak hanya terpusat di kota Jakarta sehingga diharapkan penyebaran penduduk dapat terjadi. Dapat disimpulkan bahwa peran dari reginal media juga memiliki kontribusi nyata pada pendapatan negara, dan ini merupakan sebuah kesempatan yang tidak boleh dilewatkan oleh para pemilik bisnis para product manager yang ingin memperluas Market Share ke daerah-daerah yang dianggap berpotensi.

Namun, perlu juga diperhatikan bahwa karakteristik media regional dengan media nasional memiliki perbedaan. Media regional lebih memusatkan terhadap niche market tertentu tidak meluas seperti media nasional walaupun sama-sama sebuah media massa. Kadang media regional banyak menggunakan daerah yang bersanggkutan, hal inilah yang perlu diperhatikan ketika ingin membuat suatu pemberitaan agar sebaiknya kata-kata yang digunakan lebih mudah dicerna oleh audiensi daerah, tidak harus jauh berbeda tapi harus mendapat perhatian lebih.

My First Job

Adalah Account Executive yang merupakan jabatan pertama saya pegang disebuah perusahaan PR Consultant. Bertempat di gedung S.Widjojo kawasan bisnis strategis Senayan Sudirman memberikan pengalaman tersendiri bagi saya. Berbagai kesibukan kantor yang Multi-Tasking menuntut kesiapan khusus untuk mengatur berbagai macam pekerjaan yang harus diselesaikan dengan waktu singkat. Melakukan Media Monitoring adalah salah satu contoh, dimana mengharuskan saya untuk membaca segala publisitas / media coverage di berbagai media yang berhubungan dengan client saya. Pekerjaan Paper Work seperti menerjemahkan berbagai dokumen dari english- indonesia / indonesia - english menjadi kebiasaan rutin dalam kantor. Pekerjaan ini menuntu konsentrasi penuh dan kebutuhan untuk belajar lebih demi memberikan kontribusi yang terbaik untuk perusahaan. Diakui memang banyak error yang dilakukan tapi saya anggap itu sebagai sebuah proses untuk mendapatkan pengalaman kerja.

Reporter without Editor

Dalam rubrik Citizen Journalism, saya akan mengangkat banyak hal yang berkaitan tentang dunia Blogger, siapa saja kah mereka ? Apa yang mereka tulis ? dan bagaimana mereka mempengaruhi dunia ? . Kemajuan teknologi, khususnya internet, memungkinkan bagi mereka yang tidak mengambil pendidikan professional jurnalis (termasuk saya) untuk menuangkan pikiran mereka kedalam sebuah tulisan, gambar dan tak terkecuali sebuah video di dalam Blog mereka. Kegiatan jurnalis yang diawali dengan merekam sebuah kejadian (reporting) sebuah kejadian menjadi semakin menarik karena apa yang kita liput dapat langsung ditampilkan / tidak melalui proses editing yang kadang dapat merubah isi dari liputan yang kita buat.

Tema dari sebuah Blog ditentukan oleh seorang Blogger itu sendiri. Tema dapat berupa kehidupan Politik, jenis sebuah bisnis / industri, berkaitan dengan sebuah keahlian tertentu hingga hanya sebagai mediasi curhat dari penulis itu sendiri untuk mengeluarkan unek-unek. Apapun temanya, Blog kini telah merubah gaya berkomunikasi di kehidupan sekarang. keahlian dalam bidang literasi menjadi sangat penting, menurut saya inilah dasar pondasi untuk mewujudkan masyarakat informasi.

Bagaimana dengan anda ?
sudahkah anda mempunyai sebuah Blog ?

Visit Indonesia 2008

Mengutip perkataan dari seorang pakar ekonomi Dr. Rhenald Kasali pada acara survey interaktif metro tv yang mengatakan bahwa salah satu cara untuk mendatangkan devisa bagi sebuah negara adalah dengan mengupayakan Pariwisata atau Tourism. Tidak diragukan lagi bangsa indonesia memiliki potensi yang sangat luar biasa dalam bidang pariwisata. Sejuta keindahan keanekaragaman budaya menggoda siapa saja untuk ingin melihatnya. Namun pada kenyataanya, mengapa kepariwisataan kita kurang dapat bersaing dengan beberapa tetangga sebelah yang sebenarnya tidak jauh lebih baik daripada kita ? .

Visit Indonesia 2008 sebuah program yang dibuat oleh kementrian budaya dan pariwisata indonesia yang saya harap akan mampu menjawab pertanyaan yang saya ajukan diatas tersebut. Dibutuhkan suatu kerjasama yang terintegrasi dari setiap pemerintah daerah dengan pemerintah pusat sehingga informasi tempat wisata dapat lengkap ditawarkan oleh target market. Tidak hanya turis asing yang menjadi target utama, melainkan turis lokal juga diharapkan mau berwista didaerah-daerah indonesia yang belum pernah dijelajahi sebelumnaya.

Bukan tugas mudah untuk mengubah persepsi dunia yang selama ini negara kita ini tidak aman dengan santernya terdengar isu-isu terorisme seperti bom bunuh diri yang pernah terjadi tidak hanya satu kali. Mengubah pandangan dunia bahwa negara kita aman untuk dikunjungi membutuhkan usaha yang berkelanjutan ( sustainability) bagi bangsa ini. Hal ini harus dapat diupayakan sedemikian penting dengan cara melancarkan strategi PR yang tidak hanya intelligen tapi juga kreatif. Dibutuhkan banyak lagi program seperti Indonesia Visit 2008 untuk mencapai sebuah pola pikir bahwa negara kita tidak hanya kaya akan budayanya tetapi juga aman untuk dikunjungi.

Berikut adalah sebuah PR literature yang berupa cuplikan Video Visit Indonesia 2008 :

RSS for Corporate Communications

Penyebaran berita di dunia internet menjadi lebih mudah dengan teknologi yang berbasis XML ( eXtensible Markup Language ) ini. Sebelumnya perlu diketahui bahwa RSS adalah kependekan dari " Really Simple Syndication ". RSS sangat mendukung penyebaran berita dari sebuah corporate blog yang mana ini sangat membantu proses dari sebuah corporate communication. Segala bentuk pesan dari korporasi seperti press release, product review, news event dapat ditempatkan dengan mudahnya di dalam sebuah :

1. Konten website seseorang
2. News Aggregrator (cth. Google News,Google Homepage )

Dengan adanya RSS, kita tidak harus mengunjungi website/blog seseorang untuk melihat berita terbaru. Cukup dengan membuka website/blog kita maka kita akan dapat memantau berita terbaru yang dihasilkan oleh sebuah konten blog/website tertentu yang kita distribusikan.

Kemudahan penyebaran berita korporasi ini menjadi lebih terasa ketika perusahaan ingin menyebarnya terhadap pihak media. Para pihak media dapat dengan mudah mensindikasi berita perusahaan terbaru dengan mengunakan teknologi ini. Para jurnalis dapat memantau kejadian-kejadian penting tanpa harus selalu mengadakan kontak langsung terhadap perusahaan yang terkait. Tidak heran RSS kini dianggap sebagai Media Relations Tool yang cukup efektif.

Afterworld

Afterworld adalah sebuah serial Web TV science-fiction di Amerika. Tayangan ini bisa disaksikan langsung secara lengkap di YouTube dari episode pertama hingga episode teranyar. Diceritakan seorang pria bernama Russel Shoemaker meninggalkan keluarganya di Seattle menuju NewYork untuk keperluan suatu bisnis. Seketika ia terbangun dari kamar hotelnya, ia menemukan bahwa 99,9% dikota ramai tersebut hilang dalam sekejap. Dia merasa bahwa dia adalah orang terakhir dibumi ini. Tidak hanya itu, seluruh elektronik lumpuh dalam 1 malam. Apa yang harus Russel perbuat? Semua Teknologi mati, Bagaimana dia mengetahui keadaan keluarganya di Seattle? . Afterworld memberikan suatu hikmah bahwa kehidupan manusia saat ini sangat mengandalkan Teknologi.

Kita dikuasai oleh Teknologi, bukan kita yang menguasai Teknologi. Bisa anda bayangkan apa yang terjadi bila satu hari anda beraktifitas runti tanpa ditemani oleh sosok handphone? pasti ada sesuatu yang hilang. Itu baru Handphone, bagaimana dengan tanpa Internet, Radio, TV dan benda elektronik yang lain.

Penasaran dengan kisah tersebut, Tengok episode pertama dari Afterworld berikut :

JARDIKNAS

Saya menyambut baik disosialisasikannya program JARDIKNAS ( Jaringan Pendidikan Nasional ) yang telah diiklankan di TV baru-baru ini karena sudah lama saya menunggu program pemerintah ini diperkenalkan oleh masyarakat umum. Penggunaan Multimedia yang berupa materi-materi kurikulum sekolah sangat membantu siswa siswi kita dalam proses belajar yang lebih baik. Konsep ini pun ditunjang baik dengan infrastruktur yang telah dibangun dihampir seluruh wilayah indonesia. dengan begitu program ini dapat dinikmati tidak hanya dikota besar saja tapi diseluruh daerah.

Pelatihan penggunaan sistem Jardiknas terhadap para guru juga tidak luput dari perhatian pemerintah sehingga mereka, para guru / pihak yang terkait dapat menfasilitasi murid dalam menikmati program ini. Dukungan oleh berbagai pihak guna mensukseskan program ini sanagt dibutuhkan mengingat banyak hal yang harus dijaga. Tidak hanya masalah teknis seperti konektivitas internet tapi juga penjagaan akan segala informasi tidak baik yang masuk harus selalu dalam pengawasan para guru.

JARDIKNAS merupakan salah satu contoh e-Government yang baik dibidang pendidikan. Dalam sebuah struktur masyarakat informasi dituntut adanya saling tukar informasi yang mempunyai nilai bagi seluruh pengguna. Dengan demikian, diharapkan dengan adanya program ini mampu memberikan nilai lebih bagi pendidikan negri kita yang akhir-akhir ini dicap buruk dimata dunia.

Corporate Blog : Part 1

Definisi Corporate Blog

Blog yang merupakan kependekan dari Weblog, telah menjadi sesuatu hal yang fenomenal dalam menuju masyarakat informasi di negara kita. Banyak alasan seseoran nge-Blog, Mulai dari yang hanya sekedar ingin mencurahkan isi hatinya (baca:curhat), berbagi pengalaman hidup, hingga usaha personal branding seseorang yang menguasai suatu bidang tertentu. Adapun fungsi utama dari sebuah Blog adalah :

1. Menyajikan suatu informasi secara up to date
2. Membangun sebuah hubungan dengan pembaca Blog tersebut

Melihat kedua potensi tersebut maka munculah ide bagi suatu organisasi/perusahaan untuk mengadopsi konsep tersebut. Kita yang saat ini sering dikatakan berada dalam era informasi, menjadikan isu komunikasi sebagai hal yg mempunyai peranan penting. Nah, Blog itu merupakan suatu media komunikasi perusahaan kepada publik agar dapat terjalin suatu pemahaman dan hubungan yang baik.

Dengan demikian dapat didefinisikan :

" Corporate Blog adalah Blog yang diterbitkan dan digunakan oleh suatu organisasi/perusahaan sebagai media komunikasi terhadap publik sehingga tujuan perusahaan dapat tercapai "

Publik yang dimaksudkan dibagi lagi kedalam 2 bagian :

1. Internal Publik/Internal Organisation ( Employees/organisation members)
   
2. Eksternal Publik / External Organisation ( Customers, Governments, Suppliers etc.)

Blog Internal dapat diakses oleh semua member perusahaan dengan jaringan intranet perusahaan tersebut. Dengan adanya Blog ini, diharapkan partisipasi antara para karyawan untuk melakukan suatu tugas / project tertentu dapat menjadi lebih baik.

Blog External memiliki lebih banyak fungsi dan ragam. Blog ini memiliki banyak fungsi daripada Blog internal. Fungsi-fungsi tersebut adalah :

1. Menyajikan informasi berupa aktifitas perusahaan
2. Mempromosikan suatu produk/servis kepada customer atau calon customer
3. Menjadi alat percakapan bagi perusahaan dan publiknya guna menciptakan suatu hubungan yang baik (NB:apabila perusahaan memperbolehkan komentar)
4. Sindikasi berita yang lebih baik dengan mengunakan RSS terhadap pihak Media ( a good media relation)
5. Menaikan Pagerank sebagai bentuk aktifitas SEO/SEM perusahaan yang baik sehingga informasi perusahaan dapat dicari dengan mudah oleh search engine.